🚦 Phân Biệt Luồng Xanh – Luồng Vàng – Luồng Đỏ Trong Thủ Tục Hải Quan

]

Trong quá trình xuất nhập khẩu, việc khai báo hải quan là bước bắt buộc và có ảnh hưởng lớn đến tốc độ thông quan. Sau khi khai tờ khai hải quan điện tử, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai thành luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ, mỗi luồng tương ứng với mức độ kiểm tra và xử lý khác nhau.

Nếu bạn là người gửi hàng quốc tế hoặc là doanh nghiệp logistics, hiểu đúng về các luồng hải quan sẽ giúp bạn tránh được chậm trễ, phát sinh chi phí và chủ động trong kế hoạch vận chuyển.

✅ 1. Luồng Xanh – Thông Quan Nhanh Nhất

Định nghĩa: Luồng xanh là loại tờ khai được thông quan ngay sau khi khai báo thành công, không phải kiểm tra hồ sơ hay hàng hóa.

Điều kiện để vào luồng xanh:

Doanh nghiệp, cá nhân có lịch sử tốt, không vi phạm
Mặt hàng đơn giản, không nhạy cảm
Khai báo chính xác, đầy đủ và đúng mã HS code

Lợi ích:

Rút ngắn thời gian thông quan chỉ trong vài phút
Giảm chi phí lưu kho, lưu bãi
Không cần chuẩn bị hồ sơ giấy tờ nhiều

📌 Luồng xanh thường áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu chính ngạch, có giấy tờ hợp lệ và đơn vị uy tín.

⚠️ 2. Luồng Vàng – Kiểm Tra Hồ Sơ

Định nghĩa: Luồng vàng yêu cầu kiểm tra hồ sơ giấy tờ nhưng không kiểm tra hàng hóa thực tế.

Doanh nghiệp cần xuất trình:

Invoice (Hóa đơn thương mại)
Packing List (Danh sách đóng gói)
C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ – nếu có)
Hợp đồng, vận đơn, giấy phép (nếu hàng đặc biệt)

Lý do thường vào luồng vàng:

Mặt hàng có điều kiện (thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế…)
Chưa rõ nguồn gốc, cần xác minh thêm
Doanh nghiệp mới, chưa có lịch sử khai báo rõ ràng

Tác động:

Thời gian thông quan lâu hơn (1–2 ngày)
Phải chuẩn bị giấy tờ kỹ lưỡng để tránh chuyển sang luồng đỏ

❌ 3. Luồng Đỏ – Kiểm Tra Hồ Sơ + Kiểm Tra Thực Tế Hàng Hóa

Định nghĩa: Là mức kiểm tra cao nhất, hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và trực tiếp kiểm tra hàng hóa tại kho hoặc bãi kiểm hóa.

Lý do bị phân vào luồng đỏ:

Hàng nhạy cảm (rượu, thuốc lá, linh kiện điện tử, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng...)
Doanh nghiệp vi phạm trước đó hoặc khai sai mã HS
Hàng bị nghi ngờ sai giá, gian lận thương mại
Hàng nhập khẩu lần đầu, chưa có cơ sở xác minh

Hệ quả:

Thời gian thông quan kéo dài (2–5 ngày hoặc hơn)
Phát sinh chi phí kiểm hóa, lưu kho, nhân sự
Nếu phát hiện sai phạm → bị xử phạt, truy thu thuế, thậm chí tịch thu hàng

📌 Luồng đỏ không đồng nghĩa với vi phạm, nhưng chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng nếu không chuẩn bị kỹ.

📦 COEx Hỗ Trợ Gì Cho Bạn?

Là đơn vị vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp, COEx hỗ trợ khách hàng:

✅ Tư vấn mã HS code chuẩn để tránh rơi vào luồng đỏ
✅ Hỗ trợ soạn hồ sơ đúng – đủ – hợp lệ cho luồng vàng
✅ Thay mặt khách hàng làm thủ tục, kiểm hóa nếu bị vào luồng đỏ
✅ Theo dõi tiến trình thông quan 24/7 – báo khách chủ động sắp xếp giao nhận
✅ Đặc biệt: Giúp khách xây dựng uy tín hải quan để dần được đưa về luồng xanh

🧭 Kết luận

Luồng hải quan	Kiểm tra gì?	Thời gian xử lý	Rủi ro	Chi phí phát sinh
Luồng xanh	Không kiểm tra	Rất nhanh (vài phút – 1h)	Thấp	Không
Luồng vàng	Kiểm tra hồ sơ	Trung bình (1–2 ngày)	Trung bình	Có thể có
Luồng đỏ	Kiểm tra hồ sơ + hàng hóa	Lâu nhất (2–5 ngày)	Cao	Cao

Bạn muốn gửi hàng quốc tế mà không bị “kẹt hải quan”?
COEx sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu khai báo – xử lý – giao nhận, đảm bảo an toàn, nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm tối đa!